답변)
고용노동부의 '전자근로계약서 가이드라인'에 따라 PC, 스마트폰 등 정보처리시스템 상 전자문서 생성 전용프로그램 한글, 오피스, 웹 에디터, PDF 등)이나 별도의 정보처리시스템을 통하여 작성된 전자근로계약서 또한 그 효력을인정 받을 수 있을 것입니다. 귀하의 사례의 경우 근로자 개인의 이메일을 통하여 근로계약서를 송부한 뒤 자필 서명을 받는다면 당사자의 서명을 포함한 문서를 전자화한 것으로서 적법한 근로계약서 작성 및 교부로 인정될 수 있으리라 사료됩니다. 다만, 전자근로계약서는 최종 작성 이후 어느 일방이 임의적으로 수정할 수 없도록, 읽기 전용 문서로 저장하실 것을 권하여 드리며, 직원이 전자근로계약서를 수신할 정보처리시스템을 지정하게 하고, 회사가 해당 정보처리시스템에 전자근로계약서를 입력(발송)한 때 근로계약서를 교부한 것으로 볼 수 있습니다. 다만, 회사가 근로계약서를 교부하면서 직원이 수신을 확인할 것을 조건으로 한 경우에는, 회사가 직원으로부터 수신 확인 통지를 받은 때 근로계약서를 교부한 것으로 볼 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

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